Del PDF de la liquidación al recibo firmado.
Tu empresa carga el PDF que ya genera su sistema, lo firma como empleador, y cada empleado lo firma desde el celular. Sin imprimir, sin repartir sobres y sin perseguir firmas: la prueba queda guardada.
- Sin cambiar tu sistema de liquidación
- Los empleados no instalan nada
- Firma de la empresa y del empleado en cada recibo
Todo lo que pasa con un recibo, registrado.
No solo la firma: también la de la empresa, los reclamos y las correcciones.
La empresa firma primero
Cada recibo sale con el sello del representante legal, su cargo, la fecha y la huella del documento. El empleado firma sobre algo que la empresa ya emitió.
Se firma desde el celular
Sin instalar nada. El recibo se ve completo en la pantalla, y después se descarga la copia con la constancia impresa.
Firma en disconformidad
Si algo está mal liquidado, el empleado firma igual y deja escrito qué observa. RRHH lo ve en el panel y responde. El recibo queda firmado y el reclamo, registrado.
Rectificación sin borrar nada
Un recibo con error se reemplaza por uno corregido, que se imprime como rectificativo. El original queda en el historial, con su firma: es la prueba de lo que se entregó.
Invitaciones por correo
Se carga la nómina con una planilla y cada persona recibe su enlace para crear la clave. Quien la olvida, la recupera sola.
El período, de un vistazo
Quién firmó, quién lo abrió sin firmar, quién tiene pendiente y quién todavía no creó su clave.
Tres reglas que no dependen de la pantalla.
Cada persona ve solo su recibo
La regla vive en la base de datos. Aunque hubiera un error en una pantalla, la base se niega a entregar el recibo de otra persona.
La huella se calcula en el servidor
Sobre el archivo mismo, no sobre lo que informe el navegador. Si alguien reemplazara el documento después de firmado, la huella dejaría de coincidir.
Los archivos no son públicos
Cada vez que se abre un recibo se genera un enlace temporal, que vence solo y sirve únicamente a quien tiene permiso sobre ese archivo.
Cuatro pasos, una vez por período.
Soltás el PDF de la liquidación con todas las hojas, tal como lo genera tu sistema.
Cada hoja va a su dueño: el sistema lo reconoce por el CUIL impreso. Antes de enviar, ves cómo queda el sello.
La empresa firma todos los recibos de una vez. Cada persona recibe el suyo y nada más que el suyo.
Quién firmó, quién lo abrió sin firmar y quién dejó una observación para responder.
Firma electrónica, con la prueba guardada.
El recibo de sueldo digital está habilitado en la Argentina, y cada empleador decide si lo adopta. Digital Signature implementa firma electrónica en los términos de la Ley 25.506: la persona firma con su clave personal e intransferible.
Por cada firma queda registrado el texto exacto que la persona aceptó, con fecha, hora, dirección IP y la huella del documento. Esos datos no se editan ni se borran, y son la prueba ante cualquier consulta.
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Tenemos que cambiar el sistema de liquidación?
No. Digital Signature usa el PDF que tu sistema ya genera, con todas las hojas juntas, y reconoce a cada empleado por el CUIL impreso en su recibo.
¿Los empleados tienen que instalar algo?
No. Reciben una invitación por correo, eligen su clave y entran desde el navegador del celular o de la computadora.
¿Tiene validez legal?
El recibo de sueldo digital está habilitado por las Res. MTEySS 1455/11 y 346/19, y la firma es electrónica en los términos de la Ley 25.506. Por cada firma queda registrado el texto aceptado, la fecha, la hora, la dirección IP y la huella del documento. Como con cualquier cambio de este tipo, conviene que el asesor legal de la empresa revise el circuito.
¿Qué pasa si un empleado no está de acuerdo con su recibo?
Firma en disconformidad y deja escrito qué observa. El recibo queda firmado, RRHH ve el aviso en su panel y le responde desde ahí.
¿Y si cargamos un recibo con un error?
Se rectifica: se emite uno corregido, marcado como rectificativo, y el empleado lo vuelve a firmar. El original no se borra y queda en el historial.
¿Quién puede ver los recibos?
Cada empleado ve solo los suyos, y RRHH ve los de su empresa.
¿Qué pasa con los recibos si dejamos el servicio?
La empresa conserva el acceso para consultar y descargar los recibos ya firmados, que son documentación laboral que tiene que guardar.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la cantidad de empleados. Escribinos y te enviamos una propuesta para tu empresa.
¿Querés usarlo en tu empresa?
Se configura una sola vez: se carga la nómina con una planilla y se marca dónde va el sello sobre el recibo. Te mostramos cómo funciona con tus propios recibos.